Jak prawidłowo rozliczyć VAT w Bolt w 2025 roku?
Wielu kierowców współpracujących z aplikacją Bolt zastanawia się, jak poprawnie rozliczyć podatek VAT. Czy należy wystawiać fakturę z VAT 8 procent czy 23 procent ? Jak ująć prowizję pobieraną przez platformę i co zrobić, jeśli kierowca nie prowadzi działalności gospodarczej? W tym wpisie wyjaśniamy najważniejsze zasady rozliczenia VAT dla kierowców Bolt w 2025 roku.
1. Bolt – czym właściwie jest dla kierowcy?
Z punktu widzenia przepisów podatkowych, Bolt pełni rolę pośrednika między kierowcą a pasażerem.
To oznacza, że w każdej transakcji występują dwie odrębne usługi:
Usługa przewozu osób – wykonywana przez kierowcę.
Usługa pośrednictwa / marketingowa – świadczona przez platformę Bolt (zazwyczaj z Estonii).
To rozróżnienie ma kluczowe znaczenie przy określaniu stawki VAT oraz sposobu rozliczenia.
2. Stawka VAT – 8 procent czy 23 procent ?
W przypadku usług przewozu osób samochodami osobowymi, stosuje się stawę VAT 8 procent.
Dotyczy to klasycznych kursów realizowanych w aplikacji Bolt, gdy kierowca przewozi pasażerów na terenie Polski.
Przykład:
Kierowca wystawia fakturę (lub Bolt wystawia ją w jego imieniu) za przejazd – stawka VAT 8 procent.
Natomiast prowizja pobierana przez Bolt za udostępnienie aplikacji i pośrednictwo w przekazywaniu zleceń to usługa opodatkowana stawką VAT 23 procent (według zasad odwrotnego obciążenia).
3. Prowizja Bolt a VAT – jak to działa?
Bolt jako podmiot zagraniczny (zarejestrowany w Estonii) wystawia kierowcom faktury za prowizję bez VAT.
W takim przypadku kierowca sam musi rozliczyć VAT należny w Polsce – tzw. import usług.
Obowiązek podatkowy: kierowca dolicza 23 procent VAT od kwoty prowizji Bolt i wykazuje go w deklaracji VAT-7 lub VAT-7K.
Równocześnie ma prawo do odliczenia tego samego VAT jako podatku naliczonego (jeśli jest czynnym podatnikiem VAT).
4. Czy kierowca Bolt musi być VAT-owcem?
To zależy od formy współpracy:
Kierowca z działalnością gospodarczą – najczęściej rejestruje się jako czynny podatnik VAT, ponieważ usługi przewozu osób podlegają opodatkowaniu VAT.
Kierowca bez działalności – jeśli pracuje przez partnera flotowego, rozliczenie VAT odbywa się po stronie partnera. Wtedy kierowca nie musi samodzielnie prowadzić księgowości ani składać deklaracji VAT.
5. Dokumentacja i faktury
Współpracując z Bolt, kierowca otrzymuje co miesiąc zestawienie finansowe:
raport przychodów (kursy + napiwki),
faktury za prowizję Bolt (bez VAT – import usług),
faktury za usługi partnera flotowego (jeśli dotyczy).
Wszystkie te dokumenty należy ująć w ewidencji sprzedaży i zakupów VAT.
Warto pamiętać, że Bolt automatycznie wystawia faktury w imieniu kierowców, ale odpowiedzialność za prawidłowość danych podatkowych spoczywa na kierowcy lub jego księgowym.
6. Rozliczenie Bolt a JPK_V7 i KSeF
Od 2025 roku kierowcy prowadzący działalność gospodarczą będą zobowiązani do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Oznacza to, że wszystkie faktury – również te dotyczące kursów Bolt – powinny być przesyłane w formacie elektronicznym zgodnym z KSeF.
Z kolei obowiązek składania Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK_V7) pozostaje bez zmian – zawiera on zarówno dane o sprzedaży (8 procent), jak i o imporcie usług (23 procent).
7. Jak uniknąć błędów przy rozliczeniu VAT z Bolt?
Najczęstsze błędy kierowców to:
niewykazywanie importu usług (prowizji Bolt) w deklaracji VAT,
stosowanie błędnej stawki VAT,
brak ewidencji faktur wystawianych w imieniu kierowcy przez aplikację.
Dlatego najlepszym rozwiązaniem jest współpraca z biurem księgowym lub partnerem flotowym, który specjalizuje się w obsłudze kierowców Bolt, Uber i FREE NOW.
8. Podsumowanie
Rozliczenie podatku VAT w Bolt nie jest trudne, jeśli zrozumie się podstawowe zasady:
Rodzaj usługi Stawka VAT Kto rozlicza?
Przewóz osób (kursy Bolt) 8 procent Kierowca lub partner flotowy
Prowizja Bolt (usługa pośrednictwa) 23 procent(import usług)Kierowca(czynny VAT)
Usługa partnera flotowego 23 procent Partner flotowy
👉 Jeśli dopiero zaczynasz współpracę z Bolt, warto skonsultować się z księgowym, który wyjaśni, jak poprawnie rozliczyć VAT i uniknąć błędów w deklaracjach.
Bolt – rozliczenie podatku VAT może wydawać się skomplikowane, ale z odpowiednim wsparciem wszystko da się uporządkować.
Zadbaj o prawidłowe faktury, stawki i terminy – a Twoja współpraca z Bolt będzie w pełni zgodna z przepisami.
